日本語版はAIによる翻訳です。正確な情報については英語版をご参照ください。
10.1 管理機能の概要
管理機能でできること
管理画面へのアクセス
- サイドバーの管理者をクリックします
- ユーザーと役割（Users & Roles）を選択します
必要な管理者権限
これらの機能にアクセスするには、管理者レベルの権限（IAM_USER_VIEW、IAM_ROLE_VIEWなど）が必要です。10.2 ユーザー
ユーザー一覧
Auxiaコンソールにアクセスできるすべてのユーザーが表示されます。 ユーザー管理インターフェースユーザーの追加
ステップ1： + Add User（ユーザーを追加）をクリックします ステップ2： ユーザー情報を入力します。- 名前
- メールアドレス
- 利用できるロールから選択します
- ユーザーにはロールの権限が引き継がれます
- ユーザーに招待メールが届きます
- ユーザーがパスワードを設定します
ユーザーの編集
- 一覧からユーザーをクリックします
- 次の詳細を変更します。
- 名前
- ロールの割り当て
- 変更を保存します
ユーザーの削除
- ユーザーを選択します
- 削除または無効化をクリックします
- 操作を確定します
- ユーザーはAuxiaコンソールにアクセスできなくなります
ユーザーのステータス
10.3 ロール
ロールとは
ロールとは、ユーザーがAuxiaコンソールで何ができるかを定義する権限のまとまりです。標準ロール
ほとんどの組織には、次のデフォルトロールがあります。ロールの表示
- 管理者＞ ユーザーと役割に移動します
- Roles（ロール）タブに切り替えます
- 設定済みのすべてのロールを確認します
ロールの詳細
各ロールについて、次の内容が表示されます。- ロール名
- 説明
- 割り当てられた権限
- このロールを持つユーザー数
カスタムロールの作成
権限がある場合は、次の手順で作成できます。- + Create Role（ロールを作成）をクリックします
- ロール名と説明を入力します
- 権限を選択します
- ロールを保存します
ロールの編集
- ロールを選択します
- 権限を変更します
- 変更を保存します
- 変更は、このロールを持つすべてのユーザーに反映されます
10.4 権限
権限のカテゴリー
主な権限
トリートメントの権限：
ジャーニーの権限：
アナリティクスの権限：
その他の権限：
権限の継承
ユーザーは、割り当てられたロールのすべての権限を引き継ぎます。複数のロールが割り当てられている場合は、権限が合算されます。10.5 アクセス管理のベストプラクティス
最小権限の原則
各ロールには必要な権限だけを付与します。- 閲覧者には編集権限は不要です
- 編集者には管理者権限は不要です
- アナリストには設定権限は不要です
ロールベースのアクセス
推奨構成：定期的なアクセスの見直し
定期的にアクセス権を見直します。- 退職した従業員を削除する
- 担当業務の変更に応じてロールを調整する
- 管理者権限を持つユーザーを監査する
記録の管理
次の記録を残してください。- 誰がアクセスできるか
- なぜアクセスが必要か
- いつアクセス権が付与されたか
10.6 ユーザーのライフサイクル
新規ユーザーのオンボーディング
チェックリスト：- 適切なロールを決める
- ユーザーアカウントを作成する
- 招待を送信する
- ユーザーが招待を承諾し、パスワードを設定する
- アクセスできることを確認する
- トレーニングやドキュメントを提供する
ロールの変更
担当業務が変わった場合は、次の手順で対応します。- 現在の権限と必要な権限を比較します
- 新しいロールを割り当てるか、現在のロールを変更します
- ユーザーに変更を伝えます
- 新しいアクセス権が機能することを確認します
ユーザーのオフボーディング
ユーザーが退職する場合は、次の手順で対応します。- 直ちにアカウントを無効化します
- 削除日と理由を記録します
- ユーザーが作成したコンテンツを確認します
- データ保持の必要性を検討します
10.7 セキュリティに関する注意点
パスワードの要件
ユーザーは次の点を守る必要があります。- 強力で使い回しのないパスワードを使用する
- 多要素認証を有効にする（利用できる場合）
- ログイン情報を共有しない
セッションのセキュリティ
- 一定時間操作がないとセッションが期限切れになります
- 作業が終わったらログアウトしてください
- 共有のコンピューターでAuxiaコンソールを使用しないでください
監査証跡
管理者の操作はログに記録されます。- ユーザーの追加・削除
- ロールの変更
- 権限の変更
10.8 アクセスに関する問題のトラブルシューティング
「ユーザーがログインできない」
確認事項：- ユーザーのステータスがActive（有効）であること
- メールアドレスが正しいこと
- 必要に応じてパスワードをリセットする
- アカウントがロックされていないこと
「ユーザーに機能が表示されない」
確認事項：- ユーザーのロールに必要な権限が含まれていること
- 権限が正しく設定されていること
- ユーザーのプロジェクトでその機能が利用可能であること
「権限が反映されない」
確認事項：- 権限がユーザーのロールに含まれていること
- ロールがユーザーに割り当てられていること
- 変更が保存されていること
- ユーザーがページを更新または再ログインしたこと
「ユーザーを追加できない」
確認事項：- IAM_USER_EDIT権限を持っていること
- ユーザーがまだ存在していないこと
- メールアドレスの形式が正しいこと
10.9 管理に関するよくある質問
管理者は何人必要ですか？
- 最低2人（不在時のバックアップのため）
- 多すぎないこと（セキュリティリスクのため）
- 推奨：組織ごとに2〜3人
ユーザーは複数のロールを持てますか？
設定は組織によって異なります。システム管理者にお問い合わせください。誰がアクセスできるかを確認するにはどうすればよいですか？
管理者＞ ユーザーと役割で、すべてのユーザーとそのロールを確認できます。必要に応じて、レポート用にエクスポートできます。ユーザーを削除するとどうなりますか？
- 直ちにアクセスできなくなります
- 履歴データは保持されます
- 作成したコンテンツはそのまま残ります
削除したユーザーを復元できますか？
通常は、アカウントを再有効化することで復元できます。管理者にご確認ください。10.10 アクセス権の申請
アクセスが必要なユーザー向け
- Auxiaコンソールの管理者に連絡します
- 何をする必要があるかを説明します
- 適切なロールを申請します
- 必要なトレーニングを受講します